Rodzina zmarłego w pierwszej kolejności ustala wszelkie formalności w Urzędzie Stanu Cywilnego oraz w kancelarii cmentarza.

W celu umówienia obecności duszpasterza na pogrzebie należy zgłosić się do kancelarii parafialnej i przynieść następujące dokumenty:

• akt zgonu z USC (do wglądu)
• zgłoszenie pogrzebu z kancelarii cmentarza
• zaświadczenie o przyjęciu sakramentu chorych (jeśli jest)
• pożegnanie zmarłego

Kamerzyści, fotografowie i dekoratorzy mogą wykonywać swoje usługi po wcześniejszym zgłoszeniu się do księdza proboszcza lub do księdza odprawiającego dany sakrament.